總第236期 2020年

參加項目管理培訓有感

       天高云遠，秋風送爽，在這秋實累累，遍地金黃的季節(jié)里，中曼集團于臨港總部舉辦了第三期項目管理培訓。
       還記得第一天上課時，老師向大家提問：“大家認為什么是項目管理？”課堂一片沉寂，老師補充道：“大家可以隨便談談自己對項目管理的看法，不需要準確地說出他的定義，因為這個問題沒有準確答案。”于是，一位學員舉手回答道：“我認為的項目管理是一張甘特圖，能將計劃、資源、人員協(xié)調整合去做成一件事的一種管理?！倍菚r的我聽到甘特圖的時候，對它既熟悉又陌生，熟悉是因為在市場部的工作日常里經常聽到這個詞，覺得這是一種高大上的工具，陌生在于我對它一無所知。
       隨著慢慢深入的學習，我對項目管理逐漸有了一些認識，項目是一個臨時性的工作，有開始也有結束的任務，項目最重要的三個約束條件就是成本，進度，范圍(需要完成的任務)。項目管理則是基于特定的目標，通過協(xié)調資源、分配要素去達到目標的這樣一個過程。通過工作任務分解把一個項目分解成啟動、準備、執(zhí)行、收尾、監(jiān)控五個過程，并把每個過程再次分解成可執(zhí)行的一個個小任務，這樣使得項目的每個步驟都在計劃中，并且實現可控。這樣可以使得項目從強調人能力的經驗式管理向標準化、制度化、規(guī)范化的管理模式邁進。項目管理還闡明了項目中的整合、（任務）范圍、時間、成本、質量、人力資源、溝通、風險、采購與相關方等因素在項目中的管理方法，它的每一個過程都可以運用這十大知識領域進行具體管理。因此我覺得這個管理是科學的管理方式。
       這個管理方法不僅僅是在管理我們的鉆井項目時可以用，其實生活中也有很多事物可以看作一個項目，可以利用項目管理方式去做好。有人說，如何快速做好一頓飯其實就是一次項目管理，也有人說，可以將整個人生當做一個項目去管理，如果你能管理好項目，那你一定能管控好自己的人生。如果我們運用項目管理式思維去管理人生的各個階段：在人生的不同階段設立目標，根據目標制定具體的計劃，再按照計劃去執(zhí)行，過程中若遇到問題及時修正與糾偏，最后根據實際的結果進行復盤，總結經驗與教訓，這對我們的整個人生來說應該大有裨益。
       使我印象最深刻的是十大知識領域之一的項目溝通管理。溝通是人們之間傳遞信息的過程，是管理工作的靈魂，而有效的溝通是滿足需要、提高工作效率、實現目標的重要工具。
       我們在工作中與別人進行溝通時，在發(fā)送方和接收方所處的環(huán)境中，都可能存在會干擾有效溝通的各種噪音和其他障礙，所以在溝通時語言表達方式需簡潔與清晰，邏輯思維要連貫，傳達信息時做到準確與完整，以確保信息被對方正確理解，如果是作為被傳達方，需要負責確保完整地接收信息，正確地理解信息，并需要告知已收到或作出適當的回應，這樣才能達到有效溝通。溝通管理是不可控的，你只能去衡量與評估溝通的效果，但溝通的好壞卻能直接影響到項目的成敗，這也是我對溝通“情有獨鐘”的原因。
       這次培訓有很多有著豐富工作經驗的前輩或是長輩，在課堂上他們正襟危坐，踴躍發(fā)言，樂于分享，課后他們勤奮、好學、好問，他們對知識的渴望與學習的動力使我欽佩與景仰。為期八天的項目管理培訓課程轉瞬即逝，通過本次項目管理培訓，我要將所學管理方法應用到我的實際工作中去。作為新人我們朝氣蓬勃，激情澎湃、可塑性強，培訓則是為我們提供塑造自身的機會，助我們能快速成長的通道。 ( 工程市場部 趙維維)