總第223期 2019年

采購物流--為現(xiàn)場保障“生命線”--記俄油項目采購物流經(jīng)理趙明東

       相比于很多四川人的“戀家”，趙明東讓我們看到了一個不一樣的四川人，他更樂于“走出舒適圈”，把握住每個開拓眼界、增長閱歷的機(jī)會。在過往的經(jīng)歷中，他專業(yè)學(xué)習(xí)過俄語，也從事過進(jìn)出口貿(mào)易、采購物流、石油設(shè)備銷售等行業(yè)，如今他帶著自己所積累的知識與技能，踏上俄羅斯迎接一個又一個新的挑戰(zhàn)。

安全高效的長途搬遷

       2018年31隊及32隊長途運輸時，由于第一次進(jìn)入俄羅斯市場，對當(dāng)?shù)厍闆r了解不夠深入，所以在第一次搬遷中選擇了找承包商協(xié)助運輸。而在今年諾瓦泰克項目40DB鉆機(jī)動遷的過程中，已經(jīng)有了上一次運輸?shù)慕?jīng)驗，再加上兩年多的時間，積累了一定的當(dāng)?shù)刭Y源，所以選擇了分段承包的方式，這樣一方面降低了運輸成本，另一方面也通過此次長途搬遷拓展更多業(yè)務(wù)線，在物流、清關(guān)、退稅等方面都有新的突破。
       今年三月，由于施工工期比較緊張，甲方要求較為嚴(yán)格，保障鉆機(jī)動遷及時、安全的完成，成為了趙明東最主要的工作。為了做好質(zhì)量及成本控制，趙明東等人選擇了分段承包的方式，這也意味著他們自己要承擔(dān)比之前更多的工作量和資料準(zhǔn)備，包括各項技術(shù)資料及與各個公司之間的合同、招標(biāo)等等。
       在鉆機(jī)發(fā)運之前，趙明東就提前聯(lián)系了當(dāng)?shù)胤?wù)商。這次運輸，在俄羅斯境內(nèi)總共涉及四家服務(wù)公司，分別是后貝加爾、亞馬爾自治州的兩家鐵路運輸公司、一家報關(guān)行及納德姆的汽運公司。
       當(dāng)時的趙明東正在克拉斯洛達(dá)爾參觀固控系統(tǒng)生產(chǎn)廠家，計劃著為這套鉆機(jī)聯(lián)系一些配套設(shè)備，收到鉆機(jī)在滿洲里即將開始編組的消息后，他立即前往赤塔，來回轉(zhuǎn)機(jī)跨越了七個時區(qū)。抵達(dá)目的地后，趙明東第一時間和確認(rèn)好的幾個服務(wù)商進(jìn)行了會談，了解后貝加爾的貨物積壓情況以及報關(guān)資料準(zhǔn)備情況，同時與國內(nèi)、莫斯科及古布金斯基現(xiàn)場保持業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，這中間存在著四種時差。不管是白天還是黑夜，趙明東都在一種隨時進(jìn)行工作的狀態(tài)中，時常半夜接到一個電話立刻就起來處理問題，甚至從來沒能在四點之前睡過覺，“這樣連續(xù)了大概一個星期，自己身體就吃不消了，開始大量流鼻血?！?
       幸好后貝加爾現(xiàn)場的換裝進(jìn)度比較順利，趙明東申報資料及時提交報關(guān)系統(tǒng)，后續(xù)按照要求補(bǔ)充資料。然而當(dāng)?shù)氐暮ｊP(guān)有意想要阻撓放行，想從公司設(shè)備申報過程中找出一些漏洞，并對我們進(jìn)行罰款。期間，海關(guān)先后兩次安排查驗，鐵路站也對部分設(shè)備先后兩次進(jìn)行裝卸作業(yè)，他們想盡辦法和海關(guān)申報中心進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通，希望能夠加快進(jìn)度，終于到海關(guān)查驗期結(jié)束，對方?jīng)]有理由可以繼續(xù)扣留我們的設(shè)備，所有設(shè)備順利放行，陸續(xù)裝車發(fā)出，到了亞馬爾機(jī)車公司的鐵路站之后再進(jìn)行汽運轉(zhuǎn)運，整體后續(xù)運輸過程非常順利。

解決資金難題的新途徑

       除了采用分段承包的方式降低運輸成本外，為了更好的減緩公司資金壓力，趙明東還想了很多辦法。在俄羅斯當(dāng)?shù)?，趙明東需要對接的供應(yīng)商大大小小加起來，總共有五百多家，他不僅將其中的關(guān)系處理的有條不紊，甚至從中挖掘出了可以降低成本的空間。
       首先就是通過“供應(yīng)鏈融資”，壓縮供應(yīng)商廠家的預(yù)付款，拖延支付尾款的時間，或者將原本需要全額支付的款項改為分期，這樣可以很大程度的降低一次性投入的資金額，從而減緩現(xiàn)金流的壓力。比如固控設(shè)備、鉆桿等，就準(zhǔn)備采用這樣“以租代購”的形式，分為30個月的周期付款。
       另外，趙明東還與俄羅斯當(dāng)?shù)劂y行和公司聯(lián)系，進(jìn)行大型設(shè)備的融資租賃，先由第三方支付設(shè)備款項，再分期向三方公司還錢。然而俄羅斯很多項目本身就在尋找中國的銀行進(jìn)行融資，所以想要在俄羅斯當(dāng)?shù)厝谫Y，難度可能比國內(nèi)更大，當(dāng)接觸以后趙明東才發(fā)現(xiàn)，這些遠(yuǎn)不像預(yù)想當(dāng)中那么簡單。
       由于俄羅斯銀行要審查公司未來幾年的現(xiàn)金流來判斷公司的償還能力，他們需要提供很多資料，目前通過很長一段時間的努力，初步獲得的批復(fù)金額大約有一千多萬人民幣，有一輛50噸的吊車及41隊柴油發(fā)動機(jī)正準(zhǔn)備進(jìn)行融資租賃，他也已經(jīng)聯(lián)系了多家公司對比價格，這也是俄油項目一種嶄新的嘗試。“一方面想多融到一些資金，就可以給集團(tuán)多回款一些；另一方面也是想打開一條路，以后在這里的發(fā)展空間就會更大?！?
       這些工作說起來可能并不難，但實際操作起來面對的困難是難以想象的，跟每一家企業(yè)對賬都耗費趙明東很多的心力。在接下來的工作中，趙明東要在保證井隊生產(chǎn)的前提下，進(jìn)一步降低采購成本，加強(qiáng)計劃及預(yù)算管理，同時優(yōu)化現(xiàn)有的供應(yīng)體系，解決資金匹配與生產(chǎn)之間的矛盾，建立健全出入庫管理制度、合同評審制度及內(nèi)控制度等。通過調(diào)整備件的動態(tài)庫存，進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本。
       不僅僅是五百多家供應(yīng)商的繁瑣，另外，堅戈項目啟動后俄油項目也提供了力所能及的支持，在俄羅斯當(dāng)?shù)刭徺I了一些設(shè)備，并發(fā)往哈薩克斯坦現(xiàn)場。不僅僅是從中國進(jìn)口設(shè)備或者在俄羅斯當(dāng)?shù)夭少彛踔吝€要考慮如何從俄羅斯將設(shè)備出口到哈薩克斯坦，這其中牽扯到了大量的關(guān)稅問題?！斑@個采購已經(jīng)不是我們單純理解的買東西、送東西，現(xiàn)在做成了一個從供應(yīng)鏈融資到梳理貿(mào)易關(guān)系這樣一個復(fù)雜的框架，這里面需要學(xué)習(xí)很多的財務(wù)知識?！?

鉆機(jī)退稅的“模范樣板”

       熟悉財務(wù)知識，現(xiàn)在已經(jīng)成為了趙明東作為一名采購的“必修課”。2018年年底，他們成功完成了31隊及32隊的設(shè)備退稅，共計收到稅款三千多萬人民幣。由于設(shè)備進(jìn)口需要交付20%的增值稅，但因為這些設(shè)備用于自用，沒有產(chǎn)生轉(zhuǎn)銷，所以依照俄羅斯當(dāng)?shù)卣?，這筆增值稅可以提出申請由國家財政撥款暫時退還，后續(xù)實際發(fā)生轉(zhuǎn)銷業(yè)務(wù)時再行交付，這對于公司的現(xiàn)金流是一個巨大的補(bǔ)充，這一次的退稅也成為當(dāng)?shù)氐囊粋€模范“樣板”。
       在此之前，幾乎沒有任何可以借鑒的資料，我們是第一個完成這種大件設(shè)備退稅的企業(yè)。當(dāng)時由于初來乍到，對當(dāng)?shù)厍闆r不了解，借助了一些外部力量完成此次退稅。而這一次41隊的退稅則完全是由趙明東等人自行操作的，在這個過程中，他們要與莫斯科七、八家稅務(wù)公司進(jìn)行協(xié)調(diào)，按照規(guī)定，稅務(wù)局要向參與41隊物流的所有公司發(fā)問調(diào)函，每一封回復(fù)趙明東都要謹(jǐn)慎思考揣摩，嚴(yán)格把控細(xì)節(jié)，確保任何一個環(huán)節(jié)都不出紕漏。向稅務(wù)局提交完資料后，將回到財政部的退稅委員會上會討論，一經(jīng)批復(fù)一個月內(nèi)就可以收到款項。此次41隊退稅金額五百多萬人民幣，預(yù)計今年年底前就可以完成。
       現(xiàn)在趙明東的工作，不僅局限于采購本身，還涉及了很多其他內(nèi)容，但他從來不會覺得超越自己的職責(zé)范疇，反而將每一項拓展當(dāng)做學(xué)習(xí)新知識、新能力的平臺?！澳贻p就要做事，不能等著退休?！?
       進(jìn)入一個新市場，在初期階段總要經(jīng)歷一個磨合期，會出現(xiàn)很多想象不到的困難和問題，而他們所做的，就是盡最大努力將風(fēng)險控制在最低。自俄油項目啟動以來，現(xiàn)場從沒有因生產(chǎn)材料的供應(yīng)不及時而造成的等停，兩年多的時間里總計罰款不足20萬元，運行至今從未出現(xiàn)過任何事故。
      “雖然一直被稱為俄油項目，但其實我們整體運作的方式，都是完全按照一個公司的管理模式來運行的，采購付款全部為銀行轉(zhuǎn)賬，運營也一直依照當(dāng)?shù)卣?。下一步還要繼續(xù)學(xué)習(xí)俄羅斯當(dāng)?shù)靥厥獾姆煞ㄒ?guī)，尋找有利于公司的政策，更好地融入當(dāng)?shù)厣鐣磥砭蜁懈蟮陌l(fā)展空間?！?
       今年11月，趙明東準(zhǔn)備前往集團(tuán)參加第三期項目管理培訓(xùn)，希望進(jìn)一步豐富自己的知識儲備，同時也擴(kuò)展一個與其他項目人員交流的平臺。不管是他還是俄油項目，都在一步一步走向更美好的未來。
              （集團(tuán)總部 鄧瑋）